Má-li být stavba kvalitní a maximálně sloužit svému účelu, je nezbytně nutné, aby všechny její fáze proběhly přesně podle plánu a v maximální kvalitě. Při stavebním procesu hrají důležitou roli i IT technologie. Jaký software a proč vlastně je rozumné jej využívat? Odpovídá Mgr. Arnold Koller, jednatel společnosti DELTA, zodpovědný za oblast informačního managementu.
Programy jako Data-pool a Lotus Notes, které byly vytvořeny oddělením fa. DELTA Netconsult, provází celým procesem výstavby. Jaká je poptávka po tomto nástroji a v čem spočívá největší výhoda pro samotného investora?
Pro investora jsou tu 3 hlavní výhody. První je ta, že data-pool tedy tato inteligentní platforma poskytuje projektu strukturu. Důležitá je funkce heslovitého vyhledávání a možnost ukládání souborů. Systém má i kontrolní a schvalovací procesy, které se starají o průchozí strukturu po celou dobu trvání projektu. Po ukončení projektu obdrží investor všechny dokumenty a plány uložené v archivu a může si tak vše zpětně vyhledat. Druhý důležitý fakt je zaprotokolování všech důležitých pracovních kroků, které při vytváření dokumentů a plánů vytváří v projektu vysokou provázanost. Současně také poskytuje zúčastněným osobám ve stavebním projektu jistotu – neboť uložením dokumentu byl tento již platně poskytnut. Je možné si v protokolu o zpracování kdykoliv přečíst, kdo kdy nějaký dokument uložil, vzniká tak provázanost a konsekvence, která se pozitivně projevuje na kvalitě výstavby a také na přesném dodržování termínů. Je také možné snadno zjistit, kdo má zodpovědnost za průtahy, právě to zabrání zdlouhavým právním diskuzím týkajících se stavebních vad a projekčních chyb. Třetí nespornou výhodou je přehlednost díky podrobné vyhledávací funkci, díky které může investor kdykoliv nalézt relevantní dokumenty. K dispozici má také funkci Post-it, díky které si sám dokáže vytvářet v projektu struktury a zvýrazňovat a rekapitulovat důležité dokumenty. Tím získává lepší přehled o svém projektu a má kdykoliv přístup k důležitým informacím.
Je tento software určen primárně pro prováděcí firmy a investory, nebo je možné ho využít i v jiných oblastech?
Stavebnictví je hlavní oblastí uplatnění tohoto programu. Data-pool je ale i ideálním nástrojem pro jiná odvětví. Je možné ho použít k realizaci projektů napříč firmami, systém má největší uplatnění ve chvíli, kdy jsou využívány kontrolní a schvalovací procesy nebo musí být poskytnuto velké množství dokumentů nejrůznějším účastníkům projektu. Příkladem může být strojírenství, projekty z oblasti infrastruktury, výroba technologických zařízení, projekty v oblasti vývoje softwaru i přeshraniční projekty velkých mezinárodních koncernů.
Jakým způsobem zefektivní užití tohoto nástroje výstavbu?
Program Data-pool zajistí spolehlivou distribuci dokumentů a efektivní komunikaci v projektech, ve kterých je využíván. Jeho hlavní výhody je možné shrnout do 4 hlavních aspektů: sofistikované vyhledávací funkce, strukturované úložiště, kompletní dokumentace a jednoduchá komunikace.
Data-pool je funkční a inovativní platforma, která zajistí spolupráci napříč společnostmi, jenž je jednoduše pronajímána na určitou dobu / pro určitý projekt, bez jakýchkoliv investic do hardwaru, softwaru nebo zabezpečení. Jako samostatný produkt je velice flexibilní: dle individuálních požadavků jsou zapnuty pouze ty moduly a funkce, které jsou skutečně potřeba pro daný projekt. Díky tomu profitují i malé projekty s menším počtem účastníků z profesionální platformy pro výměnu dat. Díky Data-poolu je spolupráce se stejnými soubory napříč společnostmi jednoduchá jako ještě nikdy předtím – a proces výstavby je díky tomu o mnoho efektivnější a současně ekonomičtější.
Výhodou Data-poolu je, že také nabízí vysokou bezpečnost. Přihlášení do systému je možné mobilním podpisem. Tento prvek umožňuje plně novou právní bezpečnost v digitálním světě projektového řízení.
Data-pool je i jedinečně efektivní pro kontrolu průtahů například při schvalování dokumentů. Stačí dvě kliknutí a je možné ihned získat přehled o všech dokumentech, u kterých je nutná kontrola schválení. Tento seznam může být kombinován s různými filtry, jako např., kteří schvalovatelé jsou k dispozici, nebo počet dní zbývajících do data splatnosti nebo které již uplynuly. Díky této funkci mohou být v projektu bleskově odhaleny potenciální průtahy způsobené zpožděními ve schvalování a lze na ně reagovat, což v rozhodujícím procesu řízení termínů ve stavebních projektech představuje obrovskou úlevu.
Jedním z českých projektů, kde se data-pool při řízení projektu velmi dobře osvědčil je v Uherském Brodě nedávno dokončená průmyslová hala pro společnost MANN+HUMMEL Innnenraumfilter, dodává závěrem Marcela Kolářová, manažer korporátní komunikace společnosti DELTA. Podrobnosti k tomuto projektu naleznete zde.
