Posílání balíků za hranice může být obtížný a časově náročný úkol. Existuje však několik způsobů, jak tento proces usnadnit a zajistit, že zásilka bude doručená včas a bez poškození.
Pokud dodržíte několik základních pravidel pro balíkovou přepravu, nemusíte se bát, že by byla zásilka poškozena, nenašla svého adresáta, nebo že by pro vás byl proces zasílání balíku administrativně náročný. Takže, jak na to?
- Vyberte si správnou přepravní společnost
Na trhu působí mnoho různých přepravních společností, které nabízejí služby pro přepravu balíků do zahraničí. Je důležité si vybrat společnost, která poskytuje spolehlivé a cenově dostupné služby.
Při výběru přepravní společnosti zvažte následující faktory:
- Rychlost doručení: Jak rychle potřebujete, aby byla zásilka doručena? Pokud plánujete poslat zboží, které podléhá zkáze, je rychlost zásadním kritériem.
- Ceny: Jaká je cena přepravy balíku do dané země? Stejně tak by vás cena přepravy neměla připravit o rodinné úspory.
- Služby: Jaké další služby nabízí přepravní společnost? Základními službami jsou například pojištění zásilky, možnost sledování zásilky nebo doručení v sobotu.
Z tohoto pohledu je přeprava balíků do zahraničí hned od začátku otázkou správné volby. Jenom tak se váš balík dostane na místo určení rychle, spolehlivě a levně.
- Balení balíku
Balení balíku je důležité pro zajištění toho, aby zásilka byla chráněna před poškozením během přepravy. Vždy použijte obal, který je dostatečně velký na to, aby se do něj zásilka vešla. Obal by měl být také dostatečně pevný, aby odolal případným nárazům a otřesům. I při nejlepší vůli se někdy vaše zásilka nevyhne neopatrnému zacházení a pokud nebude dostatečně kvalitně zabalena, nemusí dorazit v pořádku.
Zásilku uvnitř obalu řádně zajistěte, aby se nepohybovala. Můžete použít výplň z papíru, bublinkové fólie nebo pěnového polystyrenu. Pro dříve narozené – zmuchlané noviny fungují také skvěle.
Na obal balíku nalepte adresní štítek s adresou příjemce. Adresní štítek by měl být jasný a čitelný. Pište ideálně hůlkovým písmem, nebo ještě lépe – adresu vytiskněte a nalepte na balík.
- Vyplnění celního prohlášení
Pokud posíláte balík do země mimo Evropskou unii, je nutné vyplnit celní prohlášení. Celní prohlášení obsahuje informace o zásilce, jako je její obsah, hodnota a účel dopravy.
Celní prohlášení můžete vyplnit na internetu nebo jej získat na poště. Pokud chcete odbavení balíku urychlit, doporučujeme vyplnit celní prohlášení v předstihu a s dopravcem si jen ujasnit části, které vám nejsou jasné.
- Podání balíku
Balík můžete podat na pobočce přepravní společnosti. Při podání balíku si nezapomeňte vzít s sebou adresní štítek, celní prohlášení a doklad o zaplacení přepravy. Pokud cokoli z výše jmenovaného chybí, může to odeslání vaší zásilky zpozdit.
- Sledování zásilky
Pokud chcete vědět, kde se vaše zásilka nachází, můžete ji sledovat na webových stránkách přepravní společnosti. Většina z nich umožňuje sledovat jednotlivé záchytné body jako depa, letiště, či sběrná místa pošt, takže máte vždy přehled o tom, kde se vaše zásilka nachází.
Tipy pro snadné a správné posílání balíků za hranice
- Využijte služby přepravní společnosti, která poskytuje online kalkulátor, který vám pomůže odhadnout cenu přepravy.
- Pokud to jde, balení balíku přenechte profesionálům. Mnoho přepravních společností nabízí službu balení balíků.
- Pokud posíláte balík s cenným zbožím, nezapomeňte jej pojistit.
